1) CESPE - 2006 - MPE-TO
Com base nesse texto, julgue o próximo item.
Caso um chefe de departamento do serviço público resolvesse recomendar aos funcionários o emprego da linguagem simples, sem floreios, o expediente de comunicação oficial mais adequado e ágil para tal seria o parecer técnico acompanhado da exposição de motivos.
2) CESPE - 2012 - PC-AL
Os documentos do padrão ofício têm por finalidade exclusiva estabelecer comunicação de temas oficiais de forma eminentemente interna a um órgão público, primando pela agilidade e objetividade no trato de suas matérias.
3) CESPE - 2012 - TJ-AC
Julgue os itens seguintes, acerca das correspondências oficiais.
O documento utilizado por ministro de Estado que desejar convidar outro ministro para a mesa de abertura de um seminário é a mensagem.
4) CESPE - 2012 - PC-AL
Caso o chefe do setor de comunicação social de uma autarquia federal vinculada a determinado ministério queira comunicar-se com o ministro de Estado respectivo, para tratar de assunto de interesse público, o documento oficial a ser por ele utilizado para esse fim será a mensagem, cujo fecho deverá conter a expressão Respeitosamente, por se dirigir a autoridade hierarquicamente superior.
5) CESPE - 2012 - ANCINE
Em memorando para o encaminhamento de informações ou para a solicitação de providências, o destinatário deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa; caso se trate de memorando que contenha documento anexo, o destinatário deve ser identificado pelo nome e pelo cargo que ocupa.
6) CESPE - 2012 - TCE-ES
Para que a mensagem de correio eletrônico, cada vez mais empregada no serviço público, tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
7) CESPE - 2012 - TCE-ES
Avisos destinados unicamente a encaminhar documentos devem ser iniciados com a referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se não tiver havido solicitação da remessa, deve constar no campo Assunto a expressão Sem solicitação prévia.
8) CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO)
A impessoalidade e o emprego do padrão culto de linguagem garantem a clareza textual, pois evitam que haja ambiguidade no texto.
9) CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO)
O emprego de linguagem simples e vocabulário acessível denota coloquialidade, razão por que deve ser evitado em correspondências oficiais.
10) CESPE - 2012 - PC-AL
A redação da correspondência oficial deve se pautar pela correção gramatical e pelo uso de linguagem clara; por isso, expressões de cunho regional devem ser utilizadas em documentos expedidos pelo poder público.
1) Errado
Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Nesse caso o meio mais adequado seria o memorando circular.
Memorando: É a modalidade de texto oficial utilizada para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Memorando: É a modalidade de texto oficial utilizada para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Memorando Circular: Correspondência remetida ao mesmo tempo a vários destinatários internos. Adota a mesma forma do memorando.
2) Errado.
A correspondência com finalidade eminentemente interna é o memorando.
3) Errado
A correspondência adequada é o Aviso.
Como rege no Manual da Redação Oficial: "o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridade de mesma hierarquia, ..."
4) Errado
O termo Respeitosamente seria corretamente empregado se não fosse o erro da questão ao dizer que a mensagem seria o instrumento adequado para a comunicação entre o chefe de comunicação social da autarquia e o ministro de Estado. O instrumento correto a ser utilizado seria o OFÍCIO.
Mensagem: É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos , notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública;
5) Errado
No memorando, a forma de se designar o destinatário é sempre a mesma, independente do assunto a ser tratado ou de conter anexos. O destinatário será mencionado apenas pelo cargo que ocupa.
6) Certo
O Certificado Digital serve para garantir a autenticidade do emissor do e-mail.
7) Errado
Quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte:
– introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula:
8) Errado
O problema aqui está em "garantem". O emprego da impessoalidade e o emprego do padrão culto de linguagem favorecem, certamente, a clareza textual, mas não podem garantir que um texto estará livre de ambiguidade.
9) Errado
Linguagem simples e vocabulário acessível não implica em coloquialidade. A coloquialidade é uma linguagem utilizada no cotidiano em que não se exige a observância do padrão culto de linguagem. Lembre-se que o padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão.
10) Errado
As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, há que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Não há dúvida que um texto marcado por expressões de circulação restrita, como a gíria, os regionalismos vocabulares ou o jargão técnico, tem sua compreensão dificultada.
11) CESPE - 2012 - TJ-AC
Considere que um servidor de determinado tribunal tenha de redigir um ofício dirigido a outro órgão do Judiciário. A respeito das características desse tipo de documento, julgue os itens que se seguem.
O campo assunto pode ser dispensado caso o ofício seja de mero encaminhamento de documento, uma vez que não há necessidade de resumir o texto.
12) CESPE - 2011 - PC-ESs
Julgue os itens seguintes, acerca das correspondências oficiais.
Os adjetivos referidos aos pronomes de tratamento concordam com o gênero do interlocutor.
13) CESPE - 2012 - PC-CE
Em um memorando expedido no primeiro dia do mês de fevereiro do corrente ano, a forma correta de indicar a data seria “Em 1.º de fevereiro de 2012”.
14) CESPE - 2010 - AGU - Contador
Todos os expedientes oficiais devem conter, após o fecho, a assinatura e a identificação do signatário.
15) CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN)
Memorando, ofício e aviso, expedientes da comunicação oficial que servem ao mesmo propósito funcional, são usados, geralmente, no padrão formal denominado "padrão ofício", em virtude de poderem adotar a mesma diagramação na distribuição das partes.
16) CESPE - 2009 - DETRAN-DF - Auxiliar de Trânsito
A troca de mensagens por correio eletrônico adquire valor documental, em órgãos do Poder Executivo, a partir do momento em que o destinatário confirma o recebimento da mensagem.
17) CESPE - 2009 - DETRAN-DF
Utilizado para o envio antecipado de documentos, o fax pode ser arquivado tal como recebido, desde que substituído pelo documento original no prazo de 3 meses.
18) CESPE - 2013 - CNJ
Para que o ofício hipotético acima esteja de acordo com os padrões estabelecidos no Manual de Redação da Presidência da República, a identificação do tipo e do número do expediente deve ser alterada para: Ofício n.º 265/2013/GC-EAS.
19) CESPE - 2013 - CNJ
Para que o ofício hipotético acima esteja de acordo com os padrões estabelecidos no Manual de Redação da Presidência da República, o parágrafo e o fecho devem ser numerados.
20) CESPE - 2013 - CNJ
Para que o ofício hipotético acima esteja de acordo com os padrões estabelecidos no Manual de Redação da Presidência da República, o nome do órgão em que trabalha a pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espaço destinado à identificação do signatário, permanecendo, nesse espaço, apenas o nome e o cargo de quem assina o expediente.
11) Errado
As correspondências oficiais do padrão ofício deverão ter o campo "assunto" sempre. Observe que o campo "assunto" não é exigido em todas as correspondências oficiais, como exemplo, temos a Exposição de Motivos (enviada por Ministro ao Presidente ou Vice-Presidente da República), a qual não traz destinatário nem assunto.
12) Certo
Os adjetivos referidos aos pronomes de tratamento concordam com o gênero do interlocutor e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se o interlocutor for homem, o correto é "Vossa Excelência está atarefado"; se mulher, "Vossa Excelência está atarefada".
13) Certo
14) Errado
Todas as comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura, exceto as comunicações assinadas pelo Presidente da República.
15) Errado
O que torna a questão errada é afirmar que atendem ao mesmo propósito funcional. Possuem finalidades diferentes.
16) Errado
Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, i. é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
17) Errado
Se necessário o arquivamento, deve-se fazê-lo com cópia xerox do fax e não com o próprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente.
18) Certo
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede
19) Errado
Nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter em sua estrutura os parágrafos do texto numerados. Uma vez que o ofício é para encaminhamento de documentos, não é exigida a numeração. Além disso, o fecho nunca é enumerado.
20) Certo
O nome do órgão vem no cabeçalho de quem emiti o ofício. Por isso não é necessário repetir novamente o nome do órgão após a identificação do signatário.
21) CESPE - 2012 - MPE-PI
No memorando, no aviso e no ofício, a presença do vocativo é imprescindível e, neste último, o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa.
22) CESPE - 2012 - MPE-PI
Recomenda-se não deixar em página isolada a assinatura de quem expede um documento oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa página a última frase anterior ao fecho.
28) CESPE - 2012 - Banco da Amazônia
Considerando as características dos documentos oficiais, sobretudo a impessoalidade, a clareza, a concisão, a formalidade e a uniformidade, julgue os itens subsequentes.
A fim de simplificar e de tornar mais célere e ágil a tramitação do memorando, os despachos a esse documento oficial devem ser dados no próprio documento, o que assegura maior transparência à tomada de decisões e permite que se mantenha um histórico do andamento do assunto tratado no expediente.
29) CESPE - 2012 - TJ-AC
Considere que um servidor de determinado tribunal tenha de redigir um ofício dirigido a outro órgão do Judiciário. A respeito das características desse tipo de documento, julgue os itens que se seguem.
Caso o destinatário ocupe um cargo hierarquicamente inferior ao do remetente, o fecho adequado para o documento será “Cordialmente”.
30) CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO)
Em comunicações dirigidas a chefes de poder, o vocativo adequado é “Excelentíssimo Senhor”, seguido do nome do cargo correspondente.
21) Errado
O erro encontra-se na parte da afirmativa que diz que no ofício o destinatário é mencionado pelo cargo que ocupa, o que está errado. Na modalidade memorando é onde isto ocorre.
22) Certo
23) A)
a) Certo . Ex:
Mensagem n°
b) Devem estar alinhados à margem direita, no final do texto, não no início.
c) O correto é “Excelentíssimo Senhor”
d) O texto do corpo da mensagem NÃO deve ser numerado.
e) A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da República, não traz identificação de seu signatário.
24) E)
O fecho deve estar alinhado com o início do parágrafo.
25) A)
a) Certo
b) O vocativo correto é “Senhor”, apenas.
d) Trata-se de AVISO: Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.
d) Por se tratar de mesmo cargo, deveria ser “Atenciosamente”.
e) O uso da primeira pessoa do singular não fere, necessariamente, a impessoalidade do texto. Embora tenha sido usada a primeira pessoa, foi usada em nome do Serviço Público, sem passar impressões pessoais. Para verificar se há violação da impessoalidade deve-se verificar o contexto. O uso da primeira pessoa não é incomum em correspondências oficias, ex: “Submeto projeto...”, “Convido-o...”, etc.
26) E)
27) B)
a) Em comunicação oficial expedida pelo Presidente da República, o espaço relativo à identificação deve conter apenas a assinatura.
b) Certo
c) O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
b) Certo
c) O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
d) Compõe-se de introdução e, opcionalmente, desenvolvimento, caso haja algo para acrescentar no texto do encaminhamento. O manual não menciona “conclusão”.
e) Não deve-se empregar tais formas.
28) Certo
29) Errado
O fecho adequado é “Atenciosamente”.
30) Certo
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